物流人向美军学习如何搬家

 行业新闻       |    2019-02-11 07:36

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军人生涯的一个独特体验,就是经常异地调动工作。美军因为全球布防和定期轮岗,使得全球定期调动成为军人家庭的家常便饭。这本来对军人和家属都是个痛苦的过程,但美海军一直宣传“join the Navy to see the world”体验不同风土人情,此外美军的确通过一些务实工作,把异地调动变得没那么痛苦。

一、PCS概述

美军管异地调动叫PCS“常驻地变更”,一般要在新驻地待2-4年,与之对应的是“短期出差”TCS。在美国本土的PCS被称为CONUS,而歪国的和美国阿拉斯加、夏威夷、关岛的PCS都叫OCONUS。

PCS是有专门部门专人协助的。海军的负责单位是宾夕法尼亚州美卡尼克斯堡的海军后勤司令部。专门有“调动安置专员”relocation specialist来协助官兵们。还有政府雇佣的专门的打包员packers和搬运工movers。具体的搬运工作由军方签约的搬家公司完成。规定重量内全免费!

如果愿意,官兵们也可以自行选择搬家公司PPM,也叫do-it-yourelf (DITY)。DITY方式可能更复杂,更操心,但更省钱,你可以向军方申请相当与军方搬家成本95%的搬家补贴。当你收到PCS调令,就可以申请个人自助搬家。也可以选择“局部DITY”,一些放军方雇佣的搬家公司搬,一些自己搬。总知,自己动手,小赚一笔!

二、搬家过程,就像一次军事行动

美军的谚语是“A good muve doesn’t just happen, it takes planing”,顺利的搬家不是天下掉下来的,是周密的计划。美军的建议是包括一下:

1、尽早计划:一旦收到调令,尽快启动搬家计划,因为PCS需要时间准备;

3、找专员:拜访你的搬家办公室,联系专员,取搬家简报;

4、找资料:在MilitaryOneSource网站获得各种在线帮助和信息;

5、其实好的计划+DITY模式能省一大笔钱,需要时联系你的专员;

6、确定合适的搬家时间段,尤其5-8月美军调动旺季,而且除了首选日子,还有备选日子,避免搬家承包商的变数;

7、通知你的房东或者公共设施管理者,你的搬家日期,避免过早断水断电断网;

8、一旦日子确定,尽量遵守,否则会带来额外的费用,或者只能选择自己搬PPM。

9、记得平顺地更新你的联系方式:个人邮箱,工作邮箱,电话号码等,避免切换中不必要的失联;

10、不要在搬家那天前后还安排其他事物,以免太紧张,也避免一些不可预见事情的发生;

11、开始分类你的家庭用品,便于工人打包。尽量控制在允许范围内,否则就要付费。多余的有两个选择:出售or捐赠。

12、搬家公司实现调查:一旦搬家过程在线启动,装运合同签订,搬家供应商TSP被指派,TSP会主动联系你,先来你家里稿调查,一般是在搬家前三个工作日内;他们将估计重量,确定搬运工人数量,确定打包工作量和时间,包装材料的种类和数量,以及是否需要特殊工具。打包、从现住地运走、在新驻地交付的三个具体日期,都是由官兵和TSP直接最终确定;

13、然后就是等待日子,有人上门来打包,搬家。

14、保存所有记录:搬家事宜,有硬拷贝或者电子北非,文件都有照片

15、然后就是自己到新地址,等待家用品上门。注意:搬运的最短运输时间由国防部差旅条例规定。如美国本土运输,东西海岸间为14-20天;海外运输时30-90天。具体取决于物品重量和起始位置。

三、国防部的各种搬家补贴

90天?要这么久?没有生活用品,咋过日子啊?没关系,军方有下列补贴:

旅行和搬家津贴:

1、在前往新工作地点途中,军方每天按标准实报实销餐饮住宿开始,有趣的是,天数上限是按照每天移动速度算的,即天数最高按每天350英里算(因为美国人有时候喜欢开车/坐船啥的),比如从北京到海口,最高可以让你在路上磨叽5天!吃住报销!

2、如果真的是自己开车,军方还会支付等额的交通费(油费、过路费)和里程补贴;

3、还有错位补贴DLA,帮助处理各种搬家费用;

4、还有基于基础工资的Advance,帮助你支付住房、海外房屋补贴和搬家相关的基本生活费;

5、临时住宿补贴TLA/TLE旨在部分抵消临时的住宿和餐饮成本,国内5天,国外最长60天;

6、中转房:此外,著名的美国海军着地所lodge,在调动季也提供中转房,价格是市面酒店的45%,而且大量是家庭套房,有较大的起居室、设备齐全的厨房,非常适合工作调动家庭。还有免费WIFI,早餐,洗衣服务,自动售货机,儿童室外游戏区,健身房,可以携带50磅的宠物猫狗。海军PSD办公室还提供9折到全免单的折扣刮刮卡,最多可用20晚。

三、家属怎么办?汽车怎么办?如何安家?

1、家属调令

家属调令是家属跟着一起去的行政许可,尤其是海外的,政府和国务院会帮你搞定一切出入境许可;

一旦自己的调令下来,就可以为家人一起申请;

如果申请获批,就会有家人额外的补贴,搬家费用报销,携带物品重量也上调;

当然要仔细阅读说明,留好各种费用报销凭证。

2、住房补助:

有专门的国防部住房办公室,可以选择政府提供的住房;

也可以申请住房补贴+海外补贴自己找住处,根据自己军衔、地点、家人数量;(基本上是实报实销,全额补足,方便体面的住宅!见以前的老文章)

4、财务协助:

军方会报销你的旅行和家居用品;

详细记录您的开支,以便于更快更方便地报销;

跟财务顾问联系,可以申请一些紧急财务援助,不可预见费用;

甚至帮你把现在的房产出卖或者出租出去;

5、海外包裹

根据军衔和家庭情况,允许从350-18000磅不等;

可以为自己的私家车预留一部分重量,如果允许把车也带到国外;

重要的个人文件随身携带,而不是在包裹里。

国防部差旅免费行李重量(磅,比我们的斤小一点)

军衔

已婚

未婚

tdY

上校-将军

18000

1000

O-5中校

17500

16000

800

O-4少校

17000

14000

800

O-3上尉

14500

13000

600

O-2中尉

13500

12500

600

O-1少尉

12000

10000

600

E-9士官

15000

13000

600

E-8士官

14000

12000

500

E-7士官

13000

11000

400

E-6士官

11000

8000

400

E-5上士

9000

7000

400

E-4中士

8000

7000

400

E1-3下士

8000

5000

250

飞行学员

8000

7000

军校生

350

6、外国籍配偶

为你的歪国配偶提供法律文件服务,翻译服务(多见于从海外回国的时候);

如果你的配偶能讲基础英语,可能有资格申请加急快速入籍;

7、配偶就业

军方会为您的配偶在海外提供工作机会(大部分是军方自己的雇员岗位);

在某些美国的盟友国家,签署有“美军地位协定”,允许美军家属在当地找工作(类似工作签证);

当然军方的法律援助办公室还提供“在家创业”的各种信息和协助。

四、国防部的专门网站,是个大宝库!

针对调动和搬家,网站专门提供了Plan My Move工具,包括概述、要点、各种资讯联系方式、检查清单、计划工具等。在整理家庭用品、打包、运输、找房子、子女入学、家属找工作等方面减少“冒险”。而军人需要的只是输入三条信息“当前驻地,未来新驻地,计划搬家日期”,这个工具就能生成一系列你需要的表单:

1、计划部分:

帮助你获得自己的权利和各种福利补贴信息;

了解有关的教育、就业联系人,事项清单,规划工具;

比较不同社区的生活成本和其他统计数据;

使用家庭财会工具来研究当地的房地产价格也走势;

2、Move.mil网站,这是国防部的全球调动网站;了解你的搬家补贴,安排搬家事宜,跟踪行李物流,必要时提交索赔申请;

3、搬家部分

你的搬家运输办公室,协助专员;

搬家指南指导你如何打包、如何存储、如何做记录、如何为搬家损坏做索赔准备;

搬家计划专家工具,提供一对一的各种建议,必要时还有专门的研讨会和培训班;

MilitaryOneSource网站提供7*24小时150种语言的全天候服务,同声传译,个人财务咨询,搬家预算计算;

4、新家部分

新家的有关资讯,社区简介,地图,视景照片,生活指南,帮你熟悉;

帮你加入社区群,在附近住的战友,帮助展示你的新家园,回答你的各种问题;

在国防部差旅管理办公室网站,利用计算器,确定住房补贴和其他安家费用;

5、海外的新家

协助你的家人获得移居海外的权限;

一旦到达那里,家属可以通过“配偶教育和就业机会”网络在当地寻找各种机会;

帮助孩子适应此次搬家,与“军人子女网络”一起探索他们的新家和社区,找到适合年龄段的教育资源和服务,以及可能的军人子女小伙伴;

如果是单身狗,想找个外国老婆,MilitaryOneSource提供当地所需的法律文件和免费翻译服务。

6、打包

用“重量运费计算器”来确定所有家庭用品的费用;

如果自己有汽车,通过“国防部财务和会计工具包”里的一个工具,确保您的骑车在海外使用所需的各种文件和许可证;

使用Loan Closet工具在新家租借某些家具用品。